Personal­management-Software

Unterstützung für Ihr Personalwesen

Das Personalmanagement setzt sich aus vielen verschiedenen Teilaufgaben zusammen. Monat für Monat beschäftigen sich zahlreiche Personalmanager mit dem Recruiting, diversen Lernprozessen, Gehaltsabrechnungen und vielem mehr. Die meisten HR-Manager nutzen hierfür diverse, separate Lösungen.

Wäre es nicht schön, diese alle gebündelt an einem Ort zur Verfügung zu haben und das Personalmanagement zu vereinfachen und zu beschleunigen? Die Digitalisierung macht genau das möglich: Eine Personalmanagement-Software nimmt Ihnen und Ihren HR-Managern zahlreiche Arbeitsschritte ab und erleichtert vor allem wiederkehrende Aufgaben immens.

Warum Software im Personalmanagement?

Durch die Digitalisierung hat sich das Arbeiten in Unternehmen massiv verändert. Von der Führung werden heutzutage digitale Kompetenzen erwartet und Mitarbeiter wollen mit modernen Technologien arbeiten, die ihnen ihre Tätigkeiten erleichtern. Entsprechend besteht eine hohe Notwendigkeit, eine Personalmanagement-Software einzusetzen. Zudem herrscht am Markt ein erheblicher Konkurrenzdruck. Mit einer Personalmanagement-Software ist es möglich, schneller, effizienter und fehlerfreier zu arbeiten und hierdurch mit Mitbewerbern auf Augenhöhe zu bleiben.

Kurz: Das Ziel aller Digitaltechnologien besteht darin, Arbeitsprozesse zu beschleunigen, Ressourcen einzusparen und der Belegschaft größere Freiräume zu verschaffen. Angesichts der zahlreichen Personalmanagement-Softwarelösungen am Markt ist die Qual der Wahl groß. Es ist aber wichtig, sich nach einem eingehenden Vergleich auf eine Lösung festzulegen. Nur so können effiziente Workflows und Ergebnisse aus einem Guss für das Personalwesen erzielt werden.

Ein sinnvolles Tool ist zum Beispiel das Core-Modul: Employee Central (Kernfunktionen inklusive Gehaltsabrechnung).

Dieser Teil der Personalmanagement-Software setzt sich aus verschiedenen Modulen zusammen, die sich u.a. mit HR-Transaktionen, Org-Management, Zeit-Management und Abrechnungen beschäftigen. Sämtliche Aufgabenfelder werden individuell behandelt, wodurch Sie eine bessere Übersichtlichkeit erreichen. Zahlreiche Unterpunkte und Teilmodule unterstützen Sie bei der Erledigung diverser Aufgaben von Neueinstellungen über Zeitbewertungen bis hin zur Umsetzung der Personalabrechnung.

Employee Central unterstützt Sie auf vielfältige Weise:

• HR-Transaktionen: Es hilft Ihnen z.B. beim Onboarding, bei der Beförderung, Versetzung oder Kündigung eines Mitarbeiters.
• Org-Management: Der Aufbau und die Pflege der Organisationsstrukturen werden erleichtert.
• Zeit-Management: Hier finden Sie eine Übersicht zu Abwesenheiten, Zeitabgrenzung und -bewertung sowie der erforderlichen Freigabe-Workflows.
• Abrechnung: Eine genaue Überwachung der Personalabrechnung sowie die Beseitigung manueller Aufgaben bei der Entgeltabrechnung werden ermöglicht.

Es gibt auch HR-Lösungen, die einen bestimmten Personalmanagement-Bereich fokussieren, beispielsweise das Anwerben und erfolgreiche Integrieren neuer Mitarbeiter sowie die Weiterentwicklung aller Mitarbeiter. Als eine weiterführende Option der Management Suite ist das Talent Management zu nennen. Diese unterstützt Sie zielgerichtet in den jeweiligen Phasen der Mitarbeitergewinnung, -entwicklung und -bindung:

• Sie hilft Ihnen beim Recruiting und Onboarding, also bei der Suche und Einstellung qualifizierter Talente.
• Sie begleitet Sie beim Learning und bietet diverse Lernmethoden, Talententwicklung und externe Zugänge.
• Im Bereich Performance & Goals geht es darum, die Ziele zu managen und festzulegen, ein kontinuierliches Leistungsmanagement zu erreichen und Leistungsbewertungen mit Aussagekraft zu erstellen.
• Bei der Compensation beschäftigen Sie sich mit den Gehaltsabrechnungen und je nach Bedarf mit dem Basisgehalt oder kurzfristigen bzw. längerfristigen Boni.
• Das Succession Development unterstützt Sie schließlich bei der Nachfolgeplanung, der Karriere- und Entwicklungsplanung sowie der Kalibrierung. Auch Standard HR-Kennzahlen, interaktive HR-Analysen, Berichte und Dashboards sowie eine zuverlässige und integrierte HR-Datenbasis erleichtern Ihnen die Arbeit.

Digitales Personalmanagement für schnellere Abläufe

Speziell die Abteilung der HR ist auf effiziente Abläufe mit hoher Geschwindigkeit angewiesen. Hier leistet eine Personalmanagement-Software wertvolle Dienste. Diese unterstützt Sie unter anderem in folgenden Bereichen:

Was bringt die Software Ihrem Unternehmen?

• Einheitliche Personalprozesse.
• Mehr Zeit für die Kernaufgaben.
• Besserer Überblick.
• Höhere Geschwindigkeit/mehr Effizienz bei den einzelnen Aufgaben.
• Motivierte, hervorragend geschulte Belegschaft.
• Fehlervermeidung.
• Ganzheitliche (teamübergreifende) Lösungen.
• Diverse Hintergrundinformationen zum Personalmanagement (Stichwort: Kennzahlenkatalog, HR-Datenbasis).
• Analysefunktionen für sinnvolle Personalentscheidungen.

Diese Personalmanagement-Software-Lösungen sollten Sie kennen

Es gibt diverse Personalmanagement-Software-Lösungen mit unterschiedlichen Eigenschaften, Funktionen und Schwerpunkten. Exemplarisch seien hier zwei Lösungen genannt:

SAP SuccessFactors

Hierbei handelt es sich um eine cloudbasierte Lösungssuite mit einer Vielzahl von Modulen. Diese reichen von HR-Transaktionen über das Org-Management und Zeit-Management bis hin zu Abrechnungen. Ihnen steht eine intelligente PM Suite zur Verfügung, die Ihnen die Verwaltung und Umsetzung der einzelnen Aufgaben erleichtert. Individuelle Anpassungen sind möglich, um das Tool auf Ihre persönlichen Anforderungen und Ihre Unternehmensprozesse anzupassen.

SF & Shiftbook App

Dieses Programm dient der Schichtplanung in Ihrem Betrieb. Es ist ein eigenständiges Tool mit vielen nützlichen Features und Funktionen für das alltägliche Personalmanagement und speziell für die Personalplanung. Die App zeichnet sich durch ein nutzerfreundliches Interface aus und unterstützt unter anderem das Time Tracking, die Planung verschiedener Standorte, die Gehaltsabrechnung und vieles mehr. Die SF & Shiftbook App lässt sich mühelos in SAP SuccessFactors integrieren.

Prozesse vereinfachen und Daten sicher speichern durch Personalmanagement-Software

Eine Personalmanagement-Software bringt Ihrem Unternehmen zahlreiche Vorteile. Die wichtigsten hiervon lauten:

• Sichere Datenspeicherung.
• Eine einheitliche Datenbasis als Grundlage aller relevanten HR-Prozesse.
• Schneller Zugriff auf Daten.
• Individuelle Betrachtung von Prozessen bei gleichzeitiger Vernetzung und Verzahnung.
• Zeitersparnis.
• Vereinfachung bestehender Prozesse oder Implementierung besserer Prozesse.
• Optimierung der Organisationsstruktur.
• Transparenz im Bereich des Personalmanagements.
• Zufriedenere Belegschaft, die sich auf ihre Kernaufgaben konzentrieren kann.

Personalmanagement-Software als Teil der Digitalisierungsstrategie

Die Digitalisierung ist nicht aufzuhalten und macht auch vor dem Personalmanagement nicht halt. Angesichts einer wachsenden Konkurrenz und steigenden Kundenanforderungen ist es unverzichtbar, dass Sie im HR-Management effizient und schnell arbeiten. Das ist nur mithilfe einer verlässlichen Personalmanagement-Software möglich. Achten Sie darauf, die gewählte Lösung in Ihr Digitalkonzept zu integrieren. Insellösungen verringern die Effizienz und verursachen zumeist höhere Kosten. Erst die Vernetzung und das harmonische Zusammenspiel einzelner Maßnahmen führt zu den gewünschten Ergebnissen.

Des Weiteren muss Ihre Belegschaft die neuen Tools und Lösungen annehmen. Das gelingt am besten, wenn Sie die Vorteile aufzeigen, die die Mitarbeiter durch den Einsatz einer Personalmanagement-Software gewinnen. Gegebenenfalls sind Schulungen und Weiterbildungen sinnvoll, um Hemmnisse gegenüber neuen Technologien abzubauen und praktische Übungen sowie alltagsnahe Anwendungsbeispiele flankierend anzubieten.